プライバシーポリシー
本ポリシーは、All-Indonesia.orgが収集する個人情報の内容、その理由、およびお客様がそれらに対して有する権利について説明します。
お客様のデータを管理する主体
イングランド・ウェールズのCompanies Houseに会社番号BRN 16088714で登録された私会社であり、登録事務所を2a Connaught Avenue, London, United Kingdom, E4 7AAに置くSECURE ONLINE PAYMENT SOP LTDが、当サイト(https://all-indonesia.org)を通じて収集される個人情報のデータ管理者です。本ポリシーは、当該データがどのように処理されるか、および、UK GDPR、Data Protection Act 2018、そしてEU在住の訪問者についてはEU一般データ保護規則(Regulation (EU) 2016/679)を含む適用されるデータ保護法のもとでお客様が有する権利を定めます。
収集の目的
当サイトを通じて提出されたデータは、以下の目的で処理されます:
- 入国カード申請の準備・確認;
- 代行サービスに関する経理・請求;
- お客様のファイルの事務的フォローアップおよびカスタマーサポート;
- 本ウェブサイトの運営・セキュリティ確保;
- 該当する法的・規制上の義務の遵守。
私たちは、これらの目的に合理的に必要な情報のみを収集します — 通常、申請様式に入力されたお名前、生年月日、連絡先、パスポート情報、渡航情報です。
データの共有先
お客様のデータは、All-Indonesia.orgの権限を持つスタッフのみがアクセスでき、サービス提供に厳密に必要な場合には、当社の決済処理業者、および申請処理をサポートする下請業者やパートナーとも共有されます。サービスが外部委託される場合、共有される個人情報の機密性と完全性を確保するために合理的な措置を講じます。
保存期間
私たちは、上記の目的に必要な期間のみ個人情報を保存し、いかなる場合でもお客様との最後のやり取りから60か月を超えて保存することはありません。ただし、法律(会計上の義務など)によりより長い期間が求められる場合を除きます。
お客様の権利
本人確認を条件として、お客様は以下の権利を有します:
- 当社が保有するお客様の個人情報にアクセスする権利;
- 不正確なデータの訂正を求める権利;
- 該当する場合、データの削除を求める権利;
- ダイレクトマーケティングを含む、正当な利益に基づく処理に異議を唱える権利;
- 処理の制限を求める権利;
- お客様が当社に提供したデータの移行を求める権利。
これらの権利を行使される場合は、privacy@all-indonesia.orgまでメールでご連絡いただくか、署名済みの本人確認書類のコピーを添えて、SECURE ONLINE PAYMENT SOP LTD, 2a Connaught Avenue, London, United Kingdom, E4 7AAまで郵送してください。 privacy@all-indonesia.orgSECURE ONLINE PAYMENT SOP LTD, 2a Connaught Avenue, London, United Kingdom, E4 7AA
お客様の権利が尊重されていないとお考えの場合、お客様の国のデータ保護当局に苦情を申し立てる権利があります — 英国の場合は情報コミッショナー事務局(ICO)、ico.org.uk。 ico.org.uk.
セキュリティ
私たちは、データの性質と関連するリスクに応じた合理的な技術的・組織的措置を講じ、個人情報を紛失、悪用、不正アクセス、開示、改ざんから保護します。お客様の権利に高いリスクをもたらす個人情報の漏洩が発生した場合、法律の要求に従い、関連する監督当局および影響を受ける個人に通知します。
国際移転
個人情報が英国または欧州経済領域(EEA)外に移転される場合、標準契約条項や適用される十分性認定などを通じて、適切かつ十分な保護水準を確保するための適切な措置を講じます。
Cookie
当サイトをご訪問いただく際、以下の目的でお客様のブラウザにCookieが設置される場合があります:
- サイトの各種機能に関する訪問統計と利用状況の集計;
- ご利用のデバイスに合わせたサイト表示の調整;
- 様式に入力された情報の記憶(例:一部完了した申請);
- お客様の認証情報を用いた、安全な、または個人向けのサイト領域へのアクセス;
- 一定期間操作がない場合に再ログインを求めるなどのセキュリティ対策の適用。
Cookie自体はお客様個人を特定するものではなく、当サイトでの閲覧に関する情報を記録するものです。Cookieデータは60か月を超えて保存されることはなく、上記以外の目的で販売または使用されることはありません。
お客様はブラウザの設定からCookieを管理または拒否できます。Cookieの管理方法については、英国ICOのガイダンス ico.org.uk/for-the-public/online/cookies をご参照ください。 ico.org.uk/for-the-public/online/cookies.
本ポリシーの更新
私たちの慣行や適用法の変更を反映するため、本プライバシーポリシーを随時更新することがあります。本ページに掲載されているバージョンが常に有効なものです。